© All Rights Reserved by DITP

Tel: +66 2792 6900

Fax: +66 2547 5657

Email: info@thailandinnodesign.com

DEPARTMENT OF INTERNATIONAL TRADE PROMOTION

 

563 Nonthaburi Road,

Bang Kra Sor, Ampheo Muang,

Nonthaburi 11000, Thailand

PARTNERS

8 วิธีการบริหารเวลาของ อีลอน มัสค์ ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

11.08.2018

 

อีลอน มัสค์ ชายผู้เป็นเจ้าของบริษัทางด้านเทคโนโลยีอวกาศ Space X บริษัทรถยนต์ไฟฟ้า Tesla Motor และยังดำเนินธุรกิจขุดเจาะ อย่าง Boring Company ไม่น่าเชื่อว่าเขาเพียงคนเดียวจะสามารถจัดการงานทุกอย่างได้โดยมีเวลา 24 ชม. เท่าๆ กันกับพวกเรา เขาจัดการเวลาที่มีอยู่ได้อย่างไร หลังจากที่เราได้อ่านบทความจากหลากลายเว็ปไซต์และบทสัมภาษณ์ของเขา วันนี้เราจะนำเคล็ดลับที่ได้มาแบ่งปันกัน 

 

 

 

1. รวบกิจวัตรของคุณเข้าไว้ด้วยกัน 
การรวบสิ่งที่คุณสามรถทำมันไปพร้อมๆ กันได้เข้าไว้ด้วยกันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาไปได้อย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น  หากชีวิตประจำวันของคุณเริ่มต้นด้วยการเข้ายิมทุกเช้าเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง หลังจากนั้นคุณกลับมาที่บ้านและเริ่มทำเครื่องดื่มซักแก้วก่อนที่จะเริ่มอ่านข่าวจากหนังสือพิมพ์หรือเว็ปออนไลน์ แล้วค่อยอ่านและตอบอิเมล์หลังจากนั้น
ทั้งหมดที่พูดไปอาจจะทำให้คุณเสียเวลาถึง 2 ชม.เป็นอย่างน้อย (นั่นก็ขึ้นอยู่กับระยะทางจากบ้านของคุณกับยิมและเวลาเตรียมของเพื่อทำเครื่องดื่มด้วย)   
จากกิจวัตรที่เราทำในแต่ละวัน มาดูว่ามีสิ่งไหนบ้างที่เราจะสามารถรวบมันเข้าไว้ด้วยกันได้ 
เราสามารถฟังข่าวจากวิทยุออนไลน์ผ่านโทรศัพท์มือถือ ซึ่งมีให้เลือกมากมายหลากหลายแอพพลิเคชั่น ไปพร้อมๆ กับออกกำลังกายได้ 
อ่านและตอบอีเมล์ไปพร้อมๆ กับการเตรียมเครื่องดื่มของคุณ
นี่คือตัวอย่างที่เราแนะนำให้คุณลองรวบสิ่งที่สามารถทำพร้อมๆ กันได้มาไว้ด้วยกันเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด 
ลองจดกิจกรรมที่คุณทำตลอดทั้งวันลงในกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม หลังจากที่คุณได้ลิสต์เกือบทั้งหมดแล้ว ลองหาความเชื่อมโยงของแต่ละกิจกรรม เมื่อคุณเห็นรูปแบบของกิจวัตรที่คุณทำในแต่ละวันแล้วจับมันมารวมเข้าไว้ด้วยกันหลังจากนั้นลองทำดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณมากที่สุด ส่วนอันไหนที่ไม่เป็นประโยชน์ก็สามารถตัดทิ้งไปได้เลย 

 

2. เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการใช้อีเมล์ของคุณ 
    อีลอน มัสค์เคยบอกไว้ว่าเขาเป็นคนที่สามารถจัดการอีเมล์ได้อย่างยอดเยี่ยมคนหนึ่งเลยทีเดียว  และนี่เป็นหัวข้อหลักๆที่ควรทำเวลาที่คุณเขียนอีเมล์
ทำให้ข้อความกระชับเป็นบูลเล็ทเพื่อความเข้าใจง่าย Guy Kawasaki เจ้าพ่อด้านการตลาดบอกไว้ว่าการเขียนอีเมล์จะต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะตอบ 5 คำถามนี้ 
คุณเป็นใคร ? 
คุณต้องการอะไร ? 
ทำไมคุณถึงถามฉัน ? 
ทำไมฉันต้องทำสิ่งนี้ให้คุณ ?
ขั้นตอนต่อไปคืออะไร ? 
กรองที่อยู่อีเมล์ของคุณให้อยู่ในแอคเค้าท์เดียว ไม่ว่าคุณจะมีที่อยู่อีเมล์กี่ชื่อก็ตาม รวมพวกมันให้อยู่ในแอคเคาท์เดียว ด้วยกูเกิ้ลแอคเคาท์ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องสลับแอคเคาท์ไปๆ มาๆ 

 

3. กำหนดตารางของคุณอย่างเคร่งครัด
    ดูเหมือนว่าในแต่ละสัปดาห์ของ อีลอน มัสค์จะเป็นแบบนี้ 
วันจันทร์ : อยู่ที่ Space X ใน ลอสแองเจิลลิส
วันอังคารและวันพุธ : เทสลา ใน พาโลอัลโต แคลิฟอเนียร์ 
วันพฤหัสบดีและและครึ่งวันเช้าวันศุกร์ : กลับมาที่ Space X 
ครึ่งบ่ายวันศุกร์ : Tesla Design Studio ซึ่งอยู่ติดกับ Space X 
สุดสัปดาห์ : อยู่กับครอบครัว 

และหากคุณสนใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตารางเวลาของคุณ เราอยากจะแนะนำอะไรที่คล้ายๆ กันนี้ให้คุณ หากคุณมีธุรกิจของตัวเองก็ควรลองกำหนดตารางแบบนี้ดู 

จันทร์,อังคาร และ ศุกร์ : ประชุมกับผู้ผลิตและหาผู้จัดจำหน่ายใหม่ ๆ และตรวจสอบเครือข่ายการขนส่งต่างๆ ของคุณ 
พุธและ ศุกร์ : ดูภาพรวมของการทำงาน
เสาร์ : ตรวจสอบรายงานการฝึกอบรมและฝ่ายบุคคล 

 

4. ตรวจสอบความคิดเสมอ 
อีลอนมัสค์กล่าวไว้ว่า “ผมคิดว่าสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบความคิดอยู่เสมอ ทั้งในขณะที่คุณกำลังคิด สิ่งที่คุณทำเสร็จไปแล้ว และวิธีที่จะทำให้มันดีขึ้น คำแนะนำที่ดีที่สุดข้อหนึ่งก็คือ  คุณควรใคร่ครวญอย่างสม่ำเสมอว่าคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้ดีกว่าเดิมได้อย่างไร และไม่หยุดที่จะตั้งคำถามกับตัวเอง” 
    
หลายๆ บริษัทผิดพลาดและล้มเหลวเพราะเหล่าผู้บริหารไม่ยอมรับคำแนะนำจนถึงขั้นไม่ยอมรับข้อผิดพลาดของตัวเอง
 เทคโนโลยี, การแข่งขัน, ลูกค้า  ทุกสิ่งล้วนเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ  แต่เราต้องมีความรู้เท่าทันต่ออคติที่เกิดขึ้น เราต้องทบทวนตัวเองจนเป็นกิจวัตร มันเป็นการลงทุนทางเวลาที่คุ้มค่า 
ดังนั้น มันสำคัญที่จะตั้งคำถามกับตัวเองอย่างสม่ำเสมอ โดยใช้มุมมองของคนนอก ซึ่งจะสามารถมองเห็นปัญหาได้ดีกว่า และถ้าคุณเกิดปัญหาในการรับมือกับฟี้ดแบคของตัวเอง หาใครซักคนที่คุณเชื่อถือได้ หรือหากลุ่มคนที่พร้อมจะให้คำปรึกษากับคุณ
แล้วมันจะช่วยให้คุณผ่านพ้นวิกฤติไปได้ 

 

ในปีค.ศ. 1987 พอล โอนีล ผู้บริหารของบริษัท Alcoa (Aluminium company of America) ใช้เวลาเพียงหนึ่งปี พลิกวิกฤติจากบริษัทปลายแถวขึ้นมาเป็นบริษัทลำดับต้นๆที่ทำรายได้ต่อปีได้อย่างมหาศาล พอล โอนีลใช้วิธีการตรวจสอบความคิดเห็นโดยการเขียนเหตุผลที่ทำให้บริษัทอยู่ในสถานการณ์ย่ำแย่ แล้วเขาก็พบว่าเหตุผลส่วนใหญ่นั้นเกิดจากเกิดอุบัติเหตุในโรงงานบ่อยครั้ง ส่งผลให้พนักงานบาดเจ็บและทำงานได้น้อยลง เมื่อเห็นปัญหาเขาทำให้ Alcoa กลายเป็นบริษัทที่ปลอดภัยที่สุดโดยลดอัตราการเกิดอุบัติเหตุได้เท่ากับศูนย์ 
ในปีแรกเขาให้ความสำคัญกับการเพิ่มมาตรการความปลอดภัย โดยการกำหนดขั้นตอนและนโยบายความปลอดภัยของบริษัท โดยคนงานของ Alcoa ได้รับเบอร์ส่วนตัวของเขา ให้สามารถโทรหาเขาได้ทุกครั้งที่เกิดอุบัติเหตุ แต่สิ่งที่น่าตกใจก็คือไม่เพียงแค่โทรเข้ามาแจ้งอุบัติเหตุเท่านั้นแต่คนงานกลับโทรมาบอกถึงวิธีแก้ปัญหากับเขาด้วย 

 

ในหนังสือ The power of Habit พูดถึงเรื่องที่เขาทำลิสต์ วิธีดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าคนงานของเขาจะปลอดภัย ไว้เป็นข้อ ๆ ก่อนที่จะคิดพิจารณาและพิสูจน์ไปทีละข้อ วิธีเหล่านี้ทำให้บริษัทของเขาดำเนินการอย่างรวดเร็วได้ภายในหนึ่งปีแทนที่จะใช้เวลาทั้งทศวรรษ 

 

ทบทวนความคิดของคุณเป็นประจำจะทำให้คุณประสบความสำเร็จได้เร็วยิ่งขึ้น 

 

5. หลักการทางฟิสิกส์
อีลอน สนับสนุนอย่างแข็งขันเพื่อให้คิดและตัดสินใจจากหลักพื้นฐานของฟิสิกส์ ซึ่งหมายถึงการคิดจากพื้นฐานที่สุดก่อนจะค่อยๆ คิดเพิ่มเติมึ้นมาเป็นลำดับ 
เรามาดูตัวอย่าง หลายคนอาจคิดว่าการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเป็นไปได้ยาก

หากนำหลักการพื้นฐานของฟิสิกมาประยุกต์ใช้กับความคิดนี้ก็คือ 

 

1. คิดจากพื้นฐานที่สุด 
 อะไรคือธุรกิจ ? 
อะไรคือ ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ? 
จะทำอย่างไรให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ ? 

 

2. สร้างมันขึ้นมาด้วยเหตุและผล 
 ธุรกิจคือการขายบางสิ่งบางอย่าง และสร้างวิธีการจ่ายให้กับมัน
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ อย่างหนึ่งก็คือ จริยธรรมในการทำกำไรอย่างมีคุณค่า 
ธุรกิจจะประสบความสำเร็จได้ด้วยเหตุผลมากมายหลายข้อหรือขึ้นอยู่กับปัจจัยมากมาย การนำสิ่งเหล่านี้มาประยุกต์ใช้จะช่วยให้คุณลดความยุ่งยากจากความไม่แน่ใจในตัวเอง เพราะคุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณทำว่าเป็นเพราะเหตุผลอะไร 
การสงสัยในความสามารถของตัวเองจนขาดความมั่นใจจะทำให้สูญเสียทั้งเวลาและประโยชน์ที่ควรจะได้ หลายคนละทิ้งธุรกิจของตัวเองกลางคันเพราะความคิดและความเชื่อของพวกเขาไม่ได้เริ่มอย่างเป็นระบบ 

 

3. ตื่นมาทำงานให้เร็วขึ้น 
อีลอนบอกว่าแม้เขาจะเข้านอนราวๆ ตี 1 แต่เวลาตื่นนอนของเขามักจะเป็นเวลา 7 โมงเช้าเสมอ เขาใช้เวลานอนเพียงหก ถึง หกชั่วโมงครึ่ง 
โอกาสในการประสบความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนเวลาทำงานที่คุณทำ 

จะปลูกฝังนิสัยตื่นเช้าได้อย่างไร 
หลีกเลี่ยงคาเฟอีนในยามค่ำคืน
ทิ้งปุ่มเลื่อนปลุกในตอนเช้าไปซะ
วางกำหนดการของวันถัดไปไว้ตั้งแต่ตอนกลางคืน 

นั่นมันเป็นเรื่องพื้น ๆ สำหรับการแก้ปัญหาง่ายๆ แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจประสบความสำเร็จเร็วขึ้น มันก็ไม่เสียหายที่จะลองใช่ไหม ?

 

4. ทำให้เป็นอัติโนมัติ 
อีลอน มัสค์ มีผู้เชี่ยวชาญในด้านต่าง ๆ เป็นจำนวนมากทำงานให้กับเขา เวลาที่เขาเข้าประชุมใน SpaceX  เขาหวังว่าพนักงานทุกคนของเขาจะที่เข้าประชุมจะเตรียพร้อมสำหรับคำถามที่เขาโยนไปให้อย่างดี สิ่งนี้จะทำให้เขาแน่ใจได้ว่าเขาไม่ได้ถามคำถามอะไรก็ตามที่เขาหรือสมาชิกในทีมของเขารู้อยู่แล้ว 
การทำงานที่ไม่ใช่งานหลักของคุณโดยอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาสำหรับการทำงานหลักของคุณได้เป็นอย่างดี 

และนี่คือตัวอย่างสำหรับการบริหารเว็บไซต์ซื้อขายสินค้า
การบริหารเว็บซื้อขายสินค้าอย่างเชี่ยวชาญเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก ดังนั้น อะไรจะดีไปกว่าการหาคนจากภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญมาช่วยงาน มันไม่จำเป็นที่คุณจะต้องจัดการข้อมูลด้วยตัวคุณเอง 
นี่ก็เป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องมีผู้ช่วยสำหรับร้านค้าออนไลน์
พวกเขาจัดการงานที่ซับซ้อนในการอัพเดตผลิตภัณฑ์ในแต่ละวัน  ออกแบบหน้าผลิตภัณฑ์, เขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์และสร้างสรรค์เนื้อหาที่เกี่ยวข้องจะช่วย เพิ่มกลุ่มลูกค้าและสร้างการพูดถึง 

แต่ก่อนที่คุณจะออกไปหาผู้ช่วยดีๆ ซักคนคุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีการทำงานกับพวกเขาเสียก่อน ทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่พวกเขาทำจะเข้ากับผลิตภัณฑ์ของคุณและช่วยพัฒนาชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณ 


5. มองหาคำวิจารณ์ 
 คำแนะนำของอีลอนก็คือพยายามหาคำวิพากวิจารณ์จากเพื่อนหรือครอบครัวของคุณ รวมถึงตัวของเขาเองด้วย บางครั้งเพื่อนและครอบครัวของเราก็มักจะเป็นคนมองเห็นข้อผิดพลาดของหรือสิ่งที่เราไม่ทันระวังแต่พวกเขาเลือกที่จะไม่พูดเพราะไม่อยากเห็นเราอารมณ์เสียกับมัน 
เพราะเหตุนี้ คุณจะเสียไอเดียดีๆ สำหรับพัฒนาสินค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้น 

“คุณต้องหัดเป็นคนที่ยอมรับความเสี่ยง ถ้าคุณอยากเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ” 

เรามักจะยึดติดกับความเชื่อเดิมๆ วิธีการเดิมๆ ที่เคยใช้ในอดีตสิ่งเหล่านี้อาจจะใช้ไม่ได้อีกแล้วในอนาคต แทนที่จะแก้ไขปัญหาด้วยวิธีการเดิมๆ การลองสิ่งใหม่ ๆ อาจจะทำให้คุณเห็นการแก้ปัญหาที่ต่างออกไป 

 

 

CREDIT : http://inc-asean.com/grow/elon-musk-says-time-management-not-matter-1-thing-big-time/

https://www.ecwid.com/blog/elon-musks-8-time-management-principles-to-work-like-a-machine.html

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

RECENT POSTS
Please reload